寧夏璞石信息技術服務有限公司一直秉承以用戶需求為核心,以專業的技術為基礎,以客戶的到更好的體驗為目標,為用戶提供了優質、用心的服務贏得了眾多合作單位與企業的信賴和好評,在寧夏地區逐漸樹立起公司良好品牌。"/>

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檔案數字化

黑龙江11选5任5遗漏 www.pwedk.com      檔案數字化是指利用計算機技術、掃描技術、圖像優化技術、數字攝影(錄音、錄像)技術、數據庫技術、流媒體技術、存儲技術等高新技術把各種載體的檔案資源轉化為數字化的信息。通過檔案數字化工作,建立健全了檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫,電子檔案數據在通過檔案管理系統可為利用者提供高效的檔案信息資源服務。


    1、最大限度保管和?;た獯嫻蛋甘堤灝踩???獯嫻蛋鈣搗鋇牡髟?,加上灰塵、溫濕度和復印等因素的影響,會對檔案本身造成自然的損害;查詢時人為的污損、撕頁、篡改等,更會造成檔案的嚴重損壞和丟失。數字檔案可代替檔案原件的使用,降低檔案的老化速度,解決檔案反復利用和檔案保管之間的矛盾,從而最大限度地對庫存檔案進行有效的保管,確保檔案實體安全。


    2、提高工作效率,降低檔案保管利用成本。由于逐年遞增的傳統檔案占用大量的庫房空間,人工調卷與保管的工作量巨大,既耗時又費力;同時庫存檔案的整理、歸檔、維護、保存及查詢的工作繁重,嚴重影響了檔案管理的工作效率。檔案數字化后,利用不再受“孤本”的限制,一份數字檔案可以同時提供給所有需要它的利用者,從而提高工作效率,降低檔案信息利用的成本;同時數字檔案不需要占用大量的庫存空間,可降低檔案的管理利用成本。


    3、檔案數字化是檔案信息化建設的基礎。檔案信息化目的是加強檔案信息資源的開發、管理和利用,從而為社會、組織和個人提供高效的檔案信息服務;檔案信息資源的開發離不開檔案數字化這一環節,因此,檔案數字化是檔案信息化建設的基礎工作。